การจัดการความรู้ให้ทันสมัย ถูกต้อง และเป็นระบบให้สามารถสืบค้น นำมาใช้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยให้การปฏิบัติงานด้านการป้องกันและลดอุบัติภัยสัมฤทธิผล

ซึ่งในสำนักงาน/หน่วยงานแต่ละแห่งจะต้องร่วมกันพัฒนาองค์ความรู้ที่ได้จากการปฏิบัติงานขึ้นเป็นประจำอย่างสมำ่เสมอ  ซึ่งมีแนวทางการดำเนินการ  7 ขั้นตอน ดังตัวอย่างของสำนักงานแห่งหนึ่ง ดังนี้

1.การบ่งชี้ความรู้

2. กระบวนการสร้างความรู้และแสวงหาความรู้

3. กระบวนการจัดความรู้ให้เป็นระบบ

4. กระบวนการประมวลกลั่นกรองความรู้

5. กระบวนการเข้าถึงความรู้

6. กระบวนการแบ่งปันและแลกเปลี่ยนเรียนรู้

7. กระบวนการเรียนรู้