การจัดเก็บข้อมูลของส่วนราชการเพื่อบริหารจัดการ  มีการใช้งบประมาณ ทรัพยากรและงบประมาณเป็นจำนวนมาก  แต่การใช้ประโยชน์กับความคุ้มค่าช่างห่างไกลกันเหลือเกิน

ตัวอย่างเช่น การจัดเก็บข้อมูลอุบัติเหตุทางถนน ส่วนราชการบางหน่วยงานมุ่งที่จะเก็บข้อมูลจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อนำมาบริหารจัดการการป้องกันและลดอุบัติเหตุทางถนน

ส่วนราชการที่เป็นหน่วยปฏิบัติก็หลับหูหลับตาดำเนินการไป ได้บ้างไม่ได้บ้าง ช้าบ้างไม่ทันกำหนดเวลาบ้าง ก็ดำเนินการกันไป

แต่การดำเนินการที่เป็นผลสัมฤทธิ์ที่รวดเร็วกว่า กว่าการรอคอยการวิเคราะห์ข้อมูลที่จัดเก็บมาเป็นแนวทางในการบริหารจัดการ ก็คือ การแจ้งเตือนผู้บังคับบัญชาของเจ้าหน้าที่ที่กระทำผิดกฏจราจรให้ว่ากล่าวตักเตือน ทำบันทึกความเข้าใจ/บันทึกข้อตกลงความร่วมมือ ซึ่งก็ไม่จำเป็นต้องแจ้งรายชื่อ เพราะถ้าแจ้งเป็นราชื่อ หัวหน้าส่วนราชการจะต้องดำเนินการทางวินัยกับผู้ใต้บังคับบัญชาตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการป้องกันและลดอุบัติเหตุทางถนน พ.ศ.๒๕๕๔

แค่จัดเก็บรายชื่อส่วนราชการที่มีเจ้าหน้าที่ฝ่าฝืนกฏหมายจราจร  หรือรับการรักษาพยาบาลโดยมีสาเหตุ/ความเสี่ยงจากการไม่สวมหมวกนิรภัย ขับรถเร็ว ดื่มสุราขณะขับ ก็สามารถใช้ในการบริหารจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ